Examens et diplômes

Organisation des examens

informations

Si l’UE est notée ADM (admis) ou COMP (compensation) : vous ne passez aucune des matières de l’UE au rattrapage puisque l’UE est acquise.
Vous êtes concerné par la seconde session d’examens si vous n’êtes pas admis (ADM) à l’année ou à un semestre directement ou par compensation (COMP).
Si l’UE est notée DEF (défaillant) ou AJ (ajourné) : vous devez absolument passer au rattrapage tous les enseignements (EC) pour lesquels vous avez une absence de notes mais aussi pour toutes les notes inférieures à 10/20 à l’intérieur de cette UE.

Toutes les notes inférieurs à 10/20 dans les UE notées DEF ou AJ seront remplacées par les notes de la 2ème session (ainsi si vous ne vous présentez pas au rattrapage, vous aurez des absences de notes et serez déclarez défaillant).

Vous devez donc regarder les résultats des UE :

  • Si l’UE est notée ADM (admis) ou COMP (compensation) : vous ne passez aucune des matières de l’UE au rattrapage puisque l’UE est acquise ;
  • Si l’UE est notée DEF (défaillante) ou AJ (ajournée) : vous devez absolument passer au rattrapage toutes les notes inférieures à 10/20 à l’intérieur de cette UE.

calendrier des examens

  • Le calendrier général des examens écrits est affiché au rez-de-chaussée du bâtiment A, 15 jours avant le début des épreuves.
  • Le calendrier individuel des examens écrits pour chaque étudiant est disponible dans l’espace numérique de travail (ENT).
  • Les examens oraux sont affichés sur les panneaux de chaque département assurant l’enseignement concerné.
  • Après délibérations des jurys de diplômes, les résultats sont affichés sur votre ENT (dans notes et résultats et sur les panneaux d’affichage).

emargement aux examens

  • Il est obligatoire d’être présent une demi-heure avant le début de chaque épreuve écrite.
  • Pour les examens avec émargement prévu en code-barre (étiquette anonyme) et ce pour les filières à effectif important, il est recommandé d’être présent 3/4 d’heure avant le début des épreuves.
  • Présentation obligatoire de la carte d’étudiant (physique ou numérique), ou à défaut une pièce d’identité + un certificat de scolarité.

ATTENTION : la compatibilité de tous vos examens ne pourra être garantie si votre inscription pédagogique n’est pas à jour.

Justificatif d’absence

Absence justifiée : l’étudiant doit justifier son absence auprès de la scolarité dans les 8 jours qui suivent la tenue de l’épreuve. Au-delà son absence sera considérée comme injustifiée. Le responsable de la formation a compétence pour apprécier la recevabilité du justificatif de l’absence.

  • En examen terminal : la mention ABJ sera portée sur le relevé de notes à l’épreuve concernée et le calcul entraîne la défaillance (DEF) à l’UE.
  • Pour une absence justifiée qui revêt un caractère exceptionnel lors d’un contrôle ou examen terminal, le président du jury peut décider d’un aménagement particulier au vu des justificatifs transmis avant la date de délibération du jury.
  • En contrôle continu : en cas d’absence justifiée, il est organisé de façon préférentielle un contrôle de substitution. Ce contrôle de substitution est proposé par l’enseignant responsable de l’épreuve initiale, selon des modalités qui peuvent être différentes. Si ce contrôle ne peut avoir lieu, la mention ABJ sera portée sur le relevé de notes à l’épreuve concernée et la note sera neutralisée dans le calcul de la moyenne de l’UE, du semestre.

Justificatif d’absence téléchargeable sur cette page :

Formulaires administratifs et recours

demande de diplôme / de relevés de notes

Demande de diplôme

Pour récupérer votre diplôme :

  • Auprès de la scolarité SHS Nancy, Campus Lettres et Sciences Humaines salle G005, du lundi au vendredi de 13h à 16h, muni d’une pièce d’identité ;
  • Par procuration, avec la copie de votre pièce d’identité et la procuration signée par vos soins. La personne venant pour vous doit se présenter munie d’une pièce d’identité ;
  • Par la poste pour un envoi en France : adresser votre demande à la scolarité en précisant vos nom, prénom, date de naissance, l’intitulé et l’année d’obtention du diplôme, la photocopie d’une pièce d’identité ainsi que 7,50 € en timbres pour un envoi de 50g en recommandé R1 avec accusé de réception (pièces dématérialisées et timbre électronique encouragés) ;
  • Si vous résidez à l’étranger le tarif est à déterminer via le site de la Poste ;

Merci de ne pas envoyer d’enveloppe pour le diplôme, les timbres ou vignettes seuls suffisent.

Si votre diplôme n’est pas encore édité et que vous souhaitez prouver son obtention, vous pouvez demander votre Attestation de réussite en contactant par mail le gestionnaire de votre formation.

Demande de relevés de notes

  • Voie postale ;
  • Mail.

Retrouvez le formulaire de demande de relevé de notes sur cette page :

Formulaires administratifs et recours

aménagement des conditions d’examens

étudiants en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap ou les étudiants se trouvant momentanément dans une situation nécessitant des aménagements ou des dispositions particulières pour les examens (contrôle continu ou examen final) doivent se signaler auprès du service de Santé Universitaire – 03 83 68 52 13 – pour prendre un rendez-vous avec le médecin de la santé universitaire afin de fixer les demandes d’aménagements dont ils peuvent bénéficier.

Situations particulières

Dans certains cas, lorsque les modalités de contrôle des connaissances prévoient un contrôle continu, celui-ci peut être remplacé par une épreuve terminale pour les étudiants relevant des catégories suivantes :

  • Étudiants salariés ;
  • Sportifs de haut niveau ;
  • Étudiants chargés de famille ;
  • Étudiants en double cursus ;
  • Étudiants assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative ;
  • Étudiants entrepreneurs ;
  • Étudiants artistes de haut-niveau.

Si vous être dans ce cas, vous pouvez demander le Régime Spécial d’Études (RSE) : Veuillez contacter votre gestionnaire de scolarité pour plus d’informations.

Glossaire

glossaire des examens

  • Charte des examens : téléchargeable depuis votre ENT et affichée dans le hall de la scolarité, la charte des examens rappelle le cadre réglementaire de déroulement des épreuves (droits, obligations, situations de fraude, etc.).
  • Conservation : les notes supérieures ou égales à 10/20 obtenues à des EC dans des UE non acquises ne peuvent être conservées d’une année universitaire sur l’autre (sauf exception, Cf. MCC Spécifiques de votre formation)
  • Contrôle Continu (CC) : évaluation d’un enseignement par 2 épreuves ou plus. Le contrôle continu peut être effectué sous forme d’examen écrit ou oral, compte rendu, devoir à remettre à l’enseignant, exposé… Le contrôle continu a lieu en dehors des sessions d’examens. Une épreuve de contrôle continu ne fait pas l’objet de convocation si elle a lieu pendant une heure d’enseignement.
  • Contrôle Terminal (CT) : l’évaluation de l’enseignement ne fait l’objet que d’une seule épreuve.
  • Épreuve Terminale (ET) : contrôle terminal organisé pendant les sessions d’examens (Cf. calendrier de l’année universitaire en cours).
  • Épreuve Anticipée (EA) : contrôle terminal organisé à la fin des enseignements, en dehors des heures de cours prévues dans la maquette et en dehors de la session officielle. Cette forme de contrôle concerne les enseignements qui se terminent tôt pendant le semestre et pour lesquels un délai excessif entre la fin de l’enseignement et le déroulement de l’épreuve perturberait votre progression pédagogique.
  • Convocation (aux examens) : le calendrier universitaire vous indique quand sont programmées les différentes sessions d’examen. En première session, dans un délai d’au moins 15 jours avant le début des épreuves, votre calendrier personnalisé s’affiche dans votre ENT (onglet Pédagogie).
  • MCC : Modalités de Contrôle des Connaissances. Affichées dans les locaux et mises à disposition sur ce site au lien suivant moins d’un mois après la rentrée, les MCC précisent les conditions dans lesquelles vous serez évalués au cours de votre formation. Les MCC générales indiquent un cadre global. Les MCC spécifiques donnent le détail des épreuves pour chaque formation ainsi que les coefficients appliqués pour le calcul de la moyenne.
  • Première session (d’examens) : la première session a lieu à la fin de chaque semestre. Elle rassemble toutes les évaluations prévues en Épreuve Terminale (ET : Cf ci-dessous) dans vos MCC.
  • Report : les notes supérieures ou égales à 10/20 obtenues à des EC dans des UE non acquises sont reportées en deuxième session. Cela signifie que l’EC sur lequel porte cette note ne sera pas repassé en 2ème session.
  • Seconde session (d’examens) ou « rattrapages » : Vous êtes concerné par la seconde session d’examens si vous n’êtes pas admis (ADM) à l’année ou à un semestre directement ou par compensation (COMP). Vous devez alors passer au rattrapage tous les EC avec une note inférieure à 10/20 dans les UE notées DEF ou AJ. Si vous êtes Défaillant (DEF), il faut noter dès à présent que vous devez passer au rattrapage tous les enseignements (EC) pour lesquels vous avez une absence de notes mais aussi pour les enseignements inférieurs à 10/20 dans les UE notées DEF ou AJ.

glossaire des relevés de notes

  • ABI : ABsence Injustifiée
  • ABJ : ABsence Justifiée
  • ADM : ADMis : si la note obtenue est > ou = à 10/20
  • AJ : AJourné : si la note obtenue est < à 10/20
  • AJAC : AJourné (à son année) mais Autorisé à Continuer dans l’année supérieure. Tous les étudiants parvenant à valider 42 ECTS sur les 60 de l’année ont le droit de passer dans l’année supérieure, tout en devant rattraper en parallèle les ECTS manquants. On ne peut être AJAC qu’en licence : pas en master, ni entre la licence et le master. Nul ne peut être inscrit en L3 sans la validation complète de sa L1.
  • COMP : Compensation. Mode de calcul vous permettant de valider votre année même si vous n’avez pas nécessairement validé chacune de ses UE. Il y a trois types de compensation en licence : entre les notes des enseignements d’une même UE ; entre les moyennes d’UE d’un même semestre ; entre les moyennes des deux semestres de chaque année donnée. Par exemple, un étudiant ayant 09,8 de moyenne générale en semestre 1 et 10,2 en semestre 2 sera déclaré admis à son année de L1 par compensation et sera de ce fait admis de plein droit en L2.
  • DEF : DEFaillant : une absence (justifiée ou non) à une épreuve terminale entraîne la défaillance à l’UE concernée, au semestre mais aussi à l’année. La défaillance bloque le calcul des résultats, c’est pourquoi il n’y a pas de moyenne à l’UE concernée et au semestre et à l’année. La défaillance empêche aussi la compensation (COMP).
  • QUIT : Lorsque qu’en enseignement est évalué par un « Quitus », le résultat ce celui-ci ne peut porter que sur une évaluation, quelle qu’en soit la forme.
  • VAC : Validation d’ACquis : Sur décision de la commission pédagogique, la validation d’acquis se fait par UE entière, sous la forme de dispense, sans note.