Examens et diplômes

Organisation des examens

informations

Si l’UE est notée ADM (admis) ou COMP (compensation) : vous ne passez aucune des matières de l’UE au rattrapage puisque l’UE est acquise.
Vous êtes concerné par la seconde session d’examens si vous n’êtes pas admis (ADM) à l’année ou à un semestre directement ou par compensation (COMP).
Si l’UE est notée DEF (défaillant) ou AJ (ajourné) : vous devez absolument passer au rattrapage tous les enseignements (EC) pour lesquels vous avez une absence de notes mais aussi pour toutes les notes inférieures à 10/20 à l’intérieur de cette UE.

Toutes les notes inférieurs à 10/20 dans les UE notées DEF ou AJ seront remplacées par les notes de la 2ème session (ainsi si vous ne vous présentez pas au rattrapage, vous aurez des absences de notes et serez déclarez défaillant).

Vous devez donc regarder les résultats des UE :

  • Si l’UE est notée ADM (admis) ou COMP (compensation) : vous ne passez aucune des matières de l’UE au rattrapage puisque l’UE est acquise ;
  • Si l’UE est notée DEF (défaillante) ou AJ (ajournée) : vous devez absolument passer au rattrapage toutes les notes inférieures à 10/20 à l’intérieur de cette UE.

calendrier des examens

Télécharger le Calendrier global des examens – Semestre A

  • Le calendrier général des examens écrits est affiché au rez-de-chaussée du bâtiment A, 15 jours avant le début des épreuves.
  • Le calendrier individuel des examens écrits pour chaque étudiant est disponible dans l’espace numérique de travail (ENT).
  • Les examens oraux sont affichés sur les panneaux de chaque département assurant l’enseignement concerné.
  • Après délibérations des jurys de diplômes, les résultats sont affichés sur votre ENT (dans notes et résultats et sur les panneaux d’affichage).

emargement aux examens

  • Il est obligatoire d’être présent une demi-heure avant le début de chaque épreuve écrite.
  • Pour les examens avec émargement prévu en code-barre (étiquette anonyme) et ce pour les filières à effectif important, il est recommandé d’être présent 3/4 d’heure avant le début des épreuves.
  • Présentation obligatoire de la carte d’étudiant (physique ou numérique), ou à défaut une pièce d’identité + un certificat de scolarité.

ATTENTION : la compatibilité de tous vos examens ne pourra être garantie si votre inscription pédagogique n’est pas à jour.

Justificatif d’absence

Absence justifiée : l’étudiant doit justifier son absence auprès de la scolarité dans les 8 jours qui suivent la tenue de l’épreuve. Au-delà, son absence sera considérée comme injustifiée. Le responsable de la formation a compétence pour apprécier la recevabilité du justificatif de l’absence.

  • En examen terminal : la mention ABJ sera portée sur le relevé de notes à l’épreuve concernée et le calcul entraîne la défaillance (DEF) à l’UE.
  • Pour une absence justifiée qui revêt un caractère exceptionnel lors d’un contrôle ou examen terminal, le président du jury peut décider d’un aménagement particulier au vu des justificatifs transmis avant la date de délibération du jury.
  • En examen anticipé : en cas d’absence justifiée, il est organisé de façon préférentielle un contrôle de substitution. Ce contrôle de substitution est proposé par l’enseignant responsable de l’épreuve initiale, selon des modalités qui peuvent être différentes. Si ce contrôle ne peut avoir lieu, la mention ABJ sera portée sur le relevé de notes à l’épreuve concernée et le calcul entraîne la défaillance (DEF). L’étudiant conserve la possibilité de se présenter en deuxième session.

Absence injustifiée : quel que soit le mode de contrôle (Examen Anticipé, Examen Terminal), la mention ABI (ABsence Injustifiée) sera portée sur le relevé de notes à l’épreuve concernée. Le calcul entraîne la défaillance (DEF) à l’UE, au semestre, à l’année. L’étudiant conserve la possibilité de se présenter en deuxième session.

Modalités spécifiques
Les étudiants relevant d’un statut particulier (étudiants salariés, sportifs de haut niveau, chargés de famille, souffrant de longue maladie ou en situation de handicap, et tout autre statut reconnu par l’établissement) peuvent bénéficier d’une dispense totale ou partielle de présence aux épreuves sans convocation. Ils doivent en faire la demande auprès de leur service de scolarité, avant la fin du premier mois des enseignements ou dans les quinze jours suivant leur admission à ce statut particulier (voir Régimes spéciaux d’études).

Justificatif d’absence téléchargeable sur cette page :

Formulaires administratifs et recours

Étudiants boursiers :
Tout étudiant boursier doit être inscrit, assidu aux cours, réaliser les stages obligatoires de sa formation et doit se présenter aux examens. Des contrôles d’assiduité seront effectués. Le non-respect de l’une de ces obligations entraîne le reversement des sommes déjà perçues et la suspension de la bourse. Pour justifier une absence à un examen, un justificatif (original de certificat médical, convocation…) devra être transmis dans les 8 jours suivant l’examen à la scolarité.

demande de diplôme / de relevés de notes

Demande de diplôme

Pour récupérer votre diplôme :

  • Auprès de la scolarité SHS Nancy, Campus Lettres et Sciences Humaines salle G005, du lundi au vendredi de 13h à 16h, muni d’une pièce d’identité ;
  • Par procuration, avec la copie de votre pièce d’identité et la procuration signée par vos soins. La personne venant pour vous doit se présenter munie d’une pièce d’identité ;
  • Par la poste pour un envoi en France : adresser votre demande à la scolarité en précisant vos nom, prénom, date de naissance, l’intitulé et l’année d’obtention du diplôme, la photocopie d’une pièce d’identité ainsi que 7,50 € en timbres pour un envoi de 50g en recommandé R1 avec accusé de réception (pièces dématérialisées et timbre électronique encouragés) ;
  • Si vous résidez à l’étranger le tarif est à déterminer via le site de la Poste ;

Merci de ne pas envoyer d’enveloppe pour le diplôme, les timbres ou vignettes seuls suffisent.

Si votre diplôme n’est pas encore édité et que vous souhaitez prouver son obtention, vous pouvez demander votre Attestation de réussite en contactant par mail le gestionnaire de votre formation.

Demande de relevés de notes

  • Voie postale ;
  • Mail.

Retrouvez le formulaire de demande de relevé de notes sur cette page :

Formulaires administratifs et recours

aménagement des conditions d’examens

étudiants en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap ou les étudiants se trouvant momentanément dans une situation nécessitant des aménagements ou des dispositions particulières pour les examens (contrôle continu ou examen final) doivent se signaler auprès du service de Santé Universitaire – 03 83 68 52 13 – pour prendre un rendez-vous avec le médecin de la santé universitaire afin de fixer les demandes d’aménagements dont ils peuvent bénéficier.

Situations particulières

Dans certains cas, lorsque les modalités de contrôle des connaissances prévoient un contrôle continu, celui-ci peut être remplacé par une épreuve terminale pour les étudiants relevant des catégories suivantes :

  • Étudiants salariés ;
  • Sportifs de haut niveau ;
  • Étudiants chargés de famille ;
  • Étudiants en double cursus ;
  • Étudiants assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative ;
  • Étudiants entrepreneurs ;
  • Étudiants artistes de haut-niveau.

Si vous être dans ce cas, vous pouvez demander le Régime Spécial d’Études (RSE) : Veuillez contacter votre gestionnaire de scolarité pour plus d’informations.

Glossaire

glossaire des examens

  • Charte des examens : téléchargeable depuis votre ENT et affichée dans le hall de la scolarité, la charte des examens rappelle le cadre réglementaire de déroulement des épreuves (droits, obligations, situations de fraude, etc.).
  • Conservation : les notes supérieures ou égales à 10/20 obtenues à des EC dans des UE non acquises ne peuvent être conservées d’une année universitaire à l’autre (sauf enseignement langue, NUMOC et Ecri+). Seules les UE sont conservées.
  • Épreuve anticipée (EA) : évaluation d’un enseignement par plusieurs épreuves (examen écrit ou oral, devoir à rendre, exposé…) en dehors des sessions d’examens, pendant les heures d’enseignement (sauf exception). Elle ne fait pas l’objet d’une convocation.
  • Épreuve Terminale (ET) : contrôle terminal organisé pendant les sessions d’examens (Cf. calendrier de l’année universitaire en cours).
  • Convocation (aux examens) : le calendrier universitaire vous indique quand sont programmées les différentes sessions d’examen. En première session, dans un délai d’au moins 15 jours avant le début des épreuves, votre calendrier personnalisé s’affiche dans votre ENT (onglet Pédagogie).
  • Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences (M3C) : affichées dans les locaux et sur le site web de l’UFR moins d’un mois après la rentrée, elles précisent les conditions de vos examens. Les M3C générales indiquent un cadre global. Les M3C spécifiques donnent le détail des épreuves pour chaque formation et les coefficients pour le calcul de la moyenne.
  • Première session (d’examens) : la première session a lieu à la fin de chaque semestre. Elle rassemble toutes les évaluations prévues en Épreuve Terminale (ET : Cf ci-dessous) dans vos M3C.
  • Report : les notes supérieures ou égales à 10/20 obtenues à des EC dans des UE non acquises sont reportées en deuxième session. Cela signifie que l’EC sur lequel porte cette note ne sera pas repassé en 2ème session.
  • Seconde session (d’examens) ou « rattrapages » : concerne tous les étudiants qui n’ont pas été admis en première session. Sauf report, tous les EC au sein des UE non validées (d’un semestre et d’une année non validée), font l’objet d’une seconde session.

glossaire des relevés de notes

  • ABI : ABsence Injustifiée
  • ABJ : ABsence Justifiée
  • ADM : ADMis : si la note obtenue est > ou = à 10/20
  • AJ : AJourné : si la note obtenue est < à 10/20
  • DEF : DEFaillant : Résulte d’une absence justifiée ou injustifiée à un examen.
  • QUIT : Lorsque qu’en enseignement est évalué par un « Quitus », le résultat ce celui-ci ne peut porter que sur une évaluation, quelle qu’en soit la forme.
  • VAC : Validation d’ACquis : Sur décision de la commission pédagogique, la validation d’acquis se fait par UE entière, sous la forme de dispense, sans note.